E' una particolare area della comunicazione che non riguarda solo la relazione con i media, ma con tutti i pubblici fondamentali dell'impresa.
Richiede competenza, professionalitą, rigore e, soprattutto, sensibilitą. I professionisti di Aida Partners Ogilvy PR si occupano di "crisis management" dall'inizio degli anni '90 e da altrettanti anni la insegnano presso universitą, scuole professionali e corsi realizzati "ad hoc" per il top management delle aziende. Inoltre, hanno realizzato diversi manuali per la sua gestione, oggi utilizzati in caso di necessitą da diverse imprese multinazionali e italiane.
Nell'ambito della gestione della crisi, rientra il cosiddetto "Litigation Management" che riguarda la stretta collaborazione tra comunicatori e legali per la migliore gestione della crisi, qualora questa coinvolgesse aspetti che richiamano la giuris-prudenza.
A tal fine, Aida Partners Ogilvy PR ha stretto un accordo con lo studio legale milanese "Maccabruni & Partners". Questo accordo prevede l'intervento congiunto dei professionisti delle due strutture per affiancare il management aziendale in caso di bisogno, sia nella definizione di piani "ex-ante" sia nella gestione delle emergenze che in ambito formativo per i dirigenti d'azienda preposti alla comuni-cazione.
Fase di preparazione:
- Studio degli scenari e individuazione di aree portatrici di potenziali crisi
- Intervista del management
- Redazione di piani e procedure di azione
- Training al management
- Produzione di materiali standard da utilizzare in caso di crisi
- Individuazione delle "spoke person" e dei componenti del "crisis team"
- Definizione di strategie di comunicazione di prevenzione di crisi
Attività di monitoraggio in situazioni di pos-sibile crisi
Fase di sviluppo e mantenimento:
- Analisi strategica dello scenario di crisi
- Definizione di piani di uscita e individuazione degli interlocutori
- Attivazione e regia del comitato di crisi
- Attribuzione delle responsabilitą
- Monitoraggio continuativo
- Collaborazione e supporto al management e ai legali
- Implementazione di azioni di comunicazione sui media e su pubblici mirati e individuati a priori
- Attuazione di piani di comunicazione di ripresa per l'uscita dall'emergenza e quindi dalla crisi